Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site codai.fr est :

• Nom : Olivier Deval
• Statut : Entrepreneur individuel
• SIRET : 103 374 872 000 10
• Email : olivier@codai.fr

2. Données collectées

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes sont collectées :

• Nom
• Adresse email
• Nom de l'entreprise (optionnel)
• Sujet et contenu du message

Mesure d'audience (Matomo)

Le site utilise Matomo, une solution d'analyse d'audience auto-hébergée sur nos propres serveurs (stats.codai.fr). Aucune donnée n'est transmise à des tiers. Les données collectées incluent :

• Adresse IP (anonymisée)
• Pages consultées et durée de visite
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Provenance (site référent, moteur de recherche)

3. Utilisation des données des API Google (Google API Data Usage)

English version (Required for Google Cloud Verification)

codai's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

When our clients connect their Google accounts (including Google Drive, Gmail, and Google Calendar) to our automation platform (n8n), we access their data solely to execute the workflows and automations requested by the user (e.g., syncing calendars, managing files, processing email attachments). We do not store this data on our main servers, we do not share or sell it to third parties, and we do not use it for serving advertisements, for targeted or personalized advertising, for creditworthiness or lending purposes, or for developing, improving, or training generalized/non-personalized AI or ML models.

Data accessed through Google APIs is protected with dedicated, per-client credentials, encrypted connections (HTTPS/OAuth 2.0), and access restricted to the automation workflows explicitly configured by the user. Data processed through a workflow is retained only for the duration necessary to execute that workflow and is not archived beyond that, unless the user's own workflow explicitly stores a result (e.g., a file created in the user's own Google Drive). Users can revoke access at any time from their Google account (myaccount.google.com/permissions) or by contacting olivier@codai.fr, which triggers deletion of any related data held by codai.

Version française

L'utilisation et le transfert par codai des informations reçues des API Google vers toute autre application respecteront la politique relative aux données utilisateur des services API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

Lorsque nos clients connectent leurs comptes Google (Google Drive, Gmail, Google Calendar) à notre instance d'automatisation n8n, nous accédons à leurs données exclusivement pour exécuter les flux de travail demandés par l'utilisateur (ex : synchronisation d'agendas, gestion de fichiers, traitement de pièces jointes). Ces données ne sont ni vendues, ni partagées, ni utilisées pour de la publicité ciblée ou personnalisée, l'évaluation de solvabilité, des fins de prêt, ou l'entraînement de modèles d'IA/ML non personnalisés.

Les données accédées via les API Google sont protégées par des identifiants dédiés par client, des connexions chiffrées (HTTPS/OAuth 2.0), et un accès limité aux workflows explicitement configurés par l'utilisateur. Les données traitées dans un workflow ne sont conservées que le temps nécessaire à son exécution et ne sont pas archivées au-delà, sauf si le workflow de l'utilisateur stocke explicitement un résultat (ex : un fichier créé dans son propre Google Drive). Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre compte Google (myaccount.google.com/permissions) ou en nous contactant à olivier@codai.fr, ce qui entraîne la suppression de toute donnée associée détenue par codai.

4. Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :

• Formulaire de contact : répondre à vos demandes et vous recontacter dans le cadre d'une relation commerciale
• Mesure d'audience : comprendre l'utilisation du site afin d'en améliorer le contenu et l'ergonomie

5. Base légale

• Formulaire de contact : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) traitement de votre demande de prise de contact
• Mesure d'audience : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) Matomo est configuré dans le respect des recommandations de la CNIL (données anonymisées, auto-hébergé, pas de transfert vers des tiers)

6. Durée de conservation

• Données du formulaire : 3 ans à compter du dernier contact
• Données de mesure d'audience : 13 mois maximum

7. Destinataires des données

Les données collectées sont exclusivement destinées à Olivier Deval dans le cadre de l'activité codai. Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers. Dans le cadre de vos flux d'automatisation n8n, les données peuvent être transmises uniquement aux applications tierces que vous aurez explicitement connectées et configurées.

Les données de mesure d'audience sont stockées sur un serveur dédié (Hetzner, Allemagne UE) et ne quittent pas l'Union européenne.

8. Cookies

Le site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires au fonctionnement de Matomo (mesure d'audience). Conformément aux recommandations de la CNIL, Matomo est configuré en mode exempté de consentement :

• Adresses IP anonymisées
• Données hébergées en France / UE
• Aucun transfert vers des tiers
• Durée de conservation limitée à 13 mois

Vous pouvez néanmoins vous opposer au suivi en activant la fonctionnalité « Do Not Track » de votre navigateur, que Matomo respecte.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit d'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la limitation : demander la limitation du traitement
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : olivier@codai.fr

En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).